🌐 English · Français
Les débours et frais externes (huissier, traduction, frais de greffe, sous-traitance…) sont achetés auprès de fournisseurs. Rattachés à un dossier, ils entrent dans son encours dès le lancement du document, sans attendre la facture du fournisseur, et sont refacturés au client.
- Les articles de frais ont un type d’écriture dossier (Frais ou Frais externes) et une famille ligne dossier.
- Le dossier est En cours.
¶ Rattacher une commande ou une facture achat
- Créez la commande ou la facture achat et saisissez le N° Dossier sur l’en-tête : l’associé, le responsable et les axes analytiques du dossier sont repris.
- Ajoutez les lignes d’articles de frais : le dossier et la N° ligne dossier se remplissent, sinon choisissez la ligne dossier.
- Lancez le document : le frais entre dans l’encours du dossier et apparaît en préfacturation.
- Si un frais ne doit pas être refacturé, choisissez Perte sur la ligne.
- Validez : pour une commande, Valider pour regroupement (réception seule, facturée plus tard avec d’autres réceptions) ou Facturer.
Pour fusionner plusieurs commandes d’un même fournisseur, sélectionnez-les dans la liste et choisissez Regrouper. Un frais sans document achat peut aussi être saisi dans une feuille achat, avec le dossier et la ligne dossier.